Forum Diskusi Sesi Keempat : Pengembangan Aplikasi Website Perpustakaan

Pengembangan Aplikasi Website Perpustakaan SLIMS (Senayan Library Management System) 

Assalamualaikum wr.wb nama saya Ahmad Farhan dari kelas 3D dengan matakuliah Rekayasa website dengan dosen pengampu Al Muhdil Karim. M.hum. program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Saya Akan menjelaskan tentang maksud dan tujuan serta manfaat dan kelebihan dan kekurangan Aplikasi SLIMS yang dirancang dalam pengembangan Situs Web Perpustakaan adalah sebagai berikut :

A. Pendahuluan 

Pengembangan Aplikasi SLIMS dengan Website Perpustakaan adalah salah satu prasyarat utama untuk menjangkau pelayanan perpustakaan di berbagai bidang, terutama di bidang perpustakaan dan lembaga informasi yang berhubungan dengan kearsipan, Museum dan pusat dokumentasi serta Pusat Informasi, termasuk telkom dan Kominfo. Pengembangan Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan pelayanan di bidang perpustakaan dan informasi agar cepat terakses dengan mudah dan cepat. Namum, dalam perkembangannya salah satu adanya pengembangan website atau disebut juga Situs web juga mengalami permasalahan dalam kendala server, yaitu adanya trouble atau server error. Untuk itu, Pihak perpustakaan atau disebut Pustakawan dapat mengetahui seberapakah kendala teknis yang terkait dengan jaringan komputer dan memeriksa kembali server yang telah error atau tidak bisa berfungsi. Perpustakaan dapat mengendalikan server yang telah error dan memeriksa kembali teknisi dalam koneksi jaringan komputer dan basis data atau database yang mengalami kendala teknis server dalam website perpustakaan dan informasi yang terkandung di dalam website tersebut. 

Selain mengetahui seberapa banyak kendala teknis dalam penyebaran informasi, perpustakaan juga harus mahir atau terampil dalam menggunakan aplikasi website perpustakaan salah satu adanya penggunaan SLIMS (Senayan Library Management System). Aplikasi SLIMS ini, dapat membantu pemustaka dan pustakawan dalam menginput dan menampilkan pengembangan website perpustakaan dalam bentuk katalog, perpustakaan digital, dan pembuatan website perpustakaan baik dalam bentuk gambar maupun dalam bentuk teks yang terkait dengan subjek keilmuan dan klasifikasi data serta menampilkan kandungan informasi yang didalam bibliografi, sesuai dengan kebutuhan pemustaka dan pustakawan dalam menghadapi era teknologi informasi dan komunikasi. Aplikasi ini dirancang untuk mengetahui data pemustaka yang berkunjung di perpustakaan, data peminjam dan pengembalian bahan pustaka di perpustakaan, data penginputan dan pengeluaran koleksi bahan pustaka yang diterima, data keanggotaan pustakawan, data penampilan pdf, data bibliografis, statistik pengunjung atau pemustaka, dan integrasi antara website dengan Aplikasi Otomasi Perpustakaan SLIMS, serta masih banyak lagi yang digunakan dalam penggunaan SLIMS dalam serbaguna. Untuk itu, kita menggunakan aplikasi ini dengan mempelajari cara-cara penggunaan SLIMS dalam membatu pemustaka untuk mencari sumber informasi yang dicari dan yang ditemukan dalam katalog digital maupun informasi dalam situs web perpustakaan dan lembaga informasi lainnya. 

Pengertian Aplikasi SLIMS 

Senayan, atau lengkapnya Senayan Library Management System (SLiMS), adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3. Aplikasi web yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia ini dibangun dengan menggunakan PHP, basis data MySQL, dan pengontrol versi Git. Di pertengahan tahun 2006. Waktu itu, para pengelola Perpustakaan Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta tengah mengalami kebingungan dikarenakan program manajemen perpustakaan Alice habis masa pakainya.

B. Gagasan Tentang Konsep Pengembangan Aplikasi Website Perpustakaan dan lembaga informasi lainnya 

1. Untuk memberikan informasi pemustaka dalam penggunaan SLIMS, saya akan melakukan survei pemustaka yaitu dengan menggunakan angket dan kuesioner serta menghitung jumlah partisipan dalam penggunaan aplikasi otomasi perpustakaan dalam menggunakan SLIMS dan integrasi  Situs Web perpustakaan dan lembaga informasi lainnya, baik dalam menggunakan statistik pengunjung atau pemustaka maupun dalam menggunakan isian formulir yang disediakan.

2. Kemudian, analisiskan tingkat koneksi jaringan, analisiskan keterjangkauan server jaringan komputer dan mengecek tingkat penggunaan jaringan, baik jaringan lokal, maupun jaringan global, serta evaluasi tingkat jaringan keterjangkauan server jaringan dalam pengaksesan situs web yang digunakan, supaya jaringan tersebut tidak mengalami error atau putus jaringan.

Untuk menggunakan jaringan lokal, gunakan kabel RJ 45, Komputer Server, Komputer Penginputan, Komputer pencarian Informasi, Komputer pengunjung atau Pemustaka, dan Komputer informasi, beserta perangkat keras seperti, Processor Intel Core atau sejenisnya, CPU N3050@ 1.60 Ghz, Kapasitas RAM sebesar 2 GB, Harddisk 500GB, VGA 1GB, Keyboard dan Mouse, Monitor 14 Inch dan Software seperti Windows 10, Akses internet, Browser yang digunakan Google Chrome, linux untuk pemograman (bila diperlukan), dan berbagai software lainnya. Namun, untuk Jaringan online melalui internet diperlukan kuota atau WIFI yang memadai untuk melakukan proses pencarian.

3. Melakukan Survei pemustaka dalam memenuhi kebutuhan koleksi bahan pustaka di perpustakaan, seperti ketersediaan jumlah koleksi yang beredar, keterjangkauan server jaringan internet dalam pencarian katalog perpustakaan, keteraksesan dalam mendownload dan mengupload file perpustakaan, menganalisis subjek pengguna perpustakaan, seperti kebutuhan dosen dengan maksimal jumlah koleksi 10, kebutuhan mahasiswa dengan maksimal jumlah koleksi 5, keteraksesan website untuk administrator, dan teknisi , Pengelolaan yang meliputi data anggota perpustakaan yang meliputi Mahasiswa, Dosen serta civitas akademika, proses peminjaman, pemberian hak akses, pengelolaan data buku dan aplikasi lain yang ada di dalam sistem), siswa atau mahasiswa, dosen/guru (pihak yang memakai sistem aplikasi web perpustakaan di suatu perpustakaan sekolah ataupun universitas), pengunjung umum (yang dapat mengakses secara bebas, dan juga dapat mengetahui informasi-informasi bibliografi ataupun katalog dari suatu buku, jurnal, dan bahan pustaka lainnya.

4. Melakukan proses penginputan dan pengeluaran data dalam penggunaan website perpustakaan, baik dalam pencarian katalog, pengaksesan database, mendownload file, menginput bibliografi, mengisi data pengunjung, mengeluarkan koleksi, mengambil data bibliografis, memperbaiki data, melihat statistik pengunjung, menggunakan data pencarian informasi maupun mengintegrasikan dengan katalog online dan sumber informasi lainnya, berupa berita, pengumuman, informasi website, dan rincian lain yang diperlukan.

 5. Perancangan Desain Interface, yang menyuguhkan halaman website itu sendiri dengan berbagai fitur. Seperti pencarian data Monograf, terbitan berkala, literatur kelabu, dan sebagainya. 

Seperti contoh diatas pencarian katalog opac fah uin syarif hidayatullah jakarta dengan tampilan layanan membaca ditempat. 

C. Kelebihan dan kekurangan serta Manfaat penggunaan Aplikasi SLIMS

Perangkat Lunak SLIMS juga memiliki kelebihan dan kekurangan pada programnya. Adapun kelebihan dari program SLiMS yaitu:

• 1. Mempercepat waktu pegawai dalam bekerja sehingga pekerjaan lebih efektif dan pegawai bisa lebih produktif.

• 
  
• 2. Mempermudah pustakawan dalam mengelola perpustakaan secara otomasi. Dengan adanya kemudahan tersebut, pustakawan dapat lebih fokus untuk pengembangan perpustakaan.
• • • 
      
  • 3. Meningkatkan kualitas bekerja penggunanya.
• • • 
      
  • 4. Akurat dalam memberikan informasi.

Namun kekurangan yang terdapat pada SLIMS, antara lain:

• 1. SLIMS harus selalu di update agar mengikuti perkembangan teknologi yang ada di perpustakaan.
• 
  
• • 2. Sistem berbasis free tetapi harus diperhatikan pula terkait update system yang terus berkembang.
  • • 
      
• 3. Tidak semua web browser dapat menampilkan SLIMS dengan sempurna

Manfaat Penggunaan SLIMS

Berdasarkan fitur-fitur yang terdapat pada SLIMS terdapat pula manfaat yang didapatkan dari penggunaannya, yaitu:

• 1. Dapat memudahkan penulusuran koleksi karena SLIMS memuat data inventaris koleksi dan dapat menampilkan cover bahan pustaka.
• 
  
• 2. Memudahkan dalam labeling sumber pustaka karena pada SLIMS dapat membuat barcode setelah memasukkan data buku.
• 
  
• 3. Dapat digunakan untuk sistem sirkulasi yaitu kegiatan peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan memuat denda.
• 
  
• 4. Digunakan untuk mendata anggota perpustakaan sehingga dapat langsung mencetak kartu anggota.
• 
  
• 5. Dapat digunakan untuk pelaporan pendataan buku dan pengunjung.
• 
  
• 6. SLIMS dapat digunakan oleh pemula karena merupakan program yang mudah untuk dipelajari.

Fitur Pada SLIMS

Fitur yang terdapat dalam program berguna untuk membantu kerja perpustakaan yang bersifat teknik dan juga membantu dalam hal pelayanan kepada pemustaka. Adapun fitur yang terdapat dalam SLIMS Akasia, yaitu:

• 1. Online Public Access Catalog (OPAC), untuk memudahkan dalam penelusuran koleksi di perpustakaan.
• 
  
• 2. Detail Record, untuk kebutuhan web service.
• 
  
• 3. Inventaris koleksi.
• 
  
• 4. Manajemen Data Bibliografi, untuk meminimalisasi redundansi data.
• 
  
• 5. Manajemen Masterfile, untuk data referensial seperti General Material Designation (GMD), Tipe koleksi, Penerbit, Pengerang, Lokasi, Supplier.
• 
  
• 6. Sirkulasi, untuk kegiatan peminjaman dan pengembalian koleksi.
• 
  
• 7. Laporan dan Statistik Perpustakaan.
• 
  
• 8. Pengelolaan Terbitan Berkala.
• 
  
• 9. Dukungan Pengelolaan dokumen multimedia
• 
  
• 10. Menyediakan berbagai bahasa pengantar (Indonesia, Inggris, Spanyol, Arab, Jerman, Bengali, Persia, Melayu, Portugis, Brazil, Thailand, dan Jepang).
• 
  
• 11. Modul Union Catalog Service
• 
  
• 12. Dapat Menghitung Pengunjung Perpustakaan.

D. Kesimpulan 

Berdasarkan tentang pengembangan dasar tentang aplikasi website perpustakaan dan opac SLIMS, saya menyimpulkan tentang tujuan penggunaan aplikasi perpustakaan SLIMS yaitu untuk memudahkan pemustaka dan pustakawan dalam mencari informasi berkaitan dengan berita, pengumuman, database, website terkait, menampilkan file pdf, dan sebagainya dalam penggunaan aplikasi otomasi perpustakaan dan website perpustakaan SLIMS yang dibuat dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia dan Kerjasama dengan Kementerian lainnya yang terkait. Dalam, pengembangannya saya hanya mengembangkan aplikasi ini dengan baik dan tepat sasaran serta memperhatikan akses koneksi internet dan jaringan komputer yang stabil dan kuat. 

Demikian hasil pemaparan tentang maksud dan tujuan serta manfaat dan kelebihan dan kekurangan Aplikasi SLIMS yang dirancang dalam pengembangan Situs Web Perpustakaan. Mudah-mudahan tentang materi ini bisa diterapkan di dunia kerja dan di praktekkan dalam kehidupan sehari-hari. Aaamiiinnn..

Kurang lebih mohon maaf ada kesalahan dan kekhilafan dalam pengerjaan mohon di maafkan 

Wabillahi Taufik wal hidayah 

Wassalamualaikum wr.wb 

Terimakasih dan sampai berjumpa di pembahasan berikutnya

Semoga bermanfaat

Daftar Pustaka  (Sumber Link)

http://blog.ub.ac.id/utaridianti/2018/12/20/senayan-library-management-system-slims/

http://www.ratihfadhilah.site/2016/10/fitur-fitur-kelebihan-dan-kekurangan.html?m=1